Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Malmö Byggbyrå AB, organisationsnummer 559582-5737, Kungsgatan 6, 211 49 Malmö. Kontakt: info@malmobyggbyra.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontaktformulär: namn, e-postadress, eventuellt telefonnummer samt innehållet i ditt meddelande.
• Kundportalen: namn, e-postadress, eventuellt telefonnummer och företag, samt vilka projekt kontot är kopplat till.
• Loggar: tidpunkt och användare för uppladdning, nedladdning och administrativa åtgärder i portalen.

Varför och med vilken grund

Kontaktuppgifter behandlas för att besvara din förfrågan (berättigat intresse) och portalkonton för att fullgöra avtalet om uppdraget. Loggar förs för att kunna visa vem som hanterat handlingar i ett projekt.

Lagringstid

Kontaktförfrågningar som inte leder till uppdrag raderas normalt inom 12 månader. Projekthandlingar och portalkonton sparas under uppdragstiden och därefter så länge det krävs enligt avtal, bokföringslag och ansvarstid.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse, radering och begränsning av behandlingen samt att invända mot behandling. Kontakta oss på info@malmobyggbyra.se. Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med klagomål.

Säkerhet

Projektfiler lagras i privat lagring som inte är åtkomlig via öppna länkar. Åtkomst styrs i databasen så att varje användare bara når projekt som personen uttryckligen tilldelats, och nedladdningar sker via tidsbegränsade länkar. Kunder kan aldrig tilldela sig själva administratörsbehörighet.

Kakor och mätning

Nödvändig lagring i din webbläsare används alltid, för att hålla dig inloggad i kundportalen och för att komma ihåg ditt val om kakor. Den kräver inget samtycke.

Med ditt samtycke använder vi även Google Analytics 4 och Google Ads, som tillhandahålls av Google Ireland Ltd. Syftet är att förstå hur webbplatsen används och att mäta om våra annonser leder till förfrågningar. Vi mäter då besök och sidvisningar samt när ett kontaktformulär eller en offertförfrågan har skickats. Namn, e-postadress och annat du skriver i formulären skickas aldrig till Google. Uppgifter kan behandlas av Google även utanför EU/EES, med de skyddsåtgärder Google tillämpar.

Analys och annonsmätning är avstängda tills du aktivt godkänner dem. Du kan godkänna eller neka var för sig. Om du nekar laddas inga Google-skript för mätning. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via länken ”Cookieinställningar” i sidfoten.